job deskription dan GBHO

JOB DIS PENGURUS HIMA PRODI PBA
FAKULTAS AGAMA ISLAM
UNIVERSITAS YUDHARTA PASURUAN



1.Struktur Kepengurusan
Susunan pengurus Hima Prodi PBA Fakultas Agama Islam Universitas Yudharta Pasuruan terdiri dari:
a.Ketua
b.Sekretaris
c.Bendahara
d.Devisi Intelektual dan pengembangan Bahasa
e.Devisi Minat Bakat
f.Komite Hubungan Masyarakat (Humas)

2.Pembagian Tugas (job description)
a.Ketua
Memimpin dan mengkoordinir anggota ditingkat komisariat
Mengkoordinir semua kinerja pengurus komisariat
Memimpin evaluasi kerja komisariat
Bertanggung jawab atas kinerja dalam satu periode
Membuat Laporan Pertanggungjawaban disetiap akhir periode
b.Sekretaris
Membantu ketua mengkoordinir kinerja administrasi.
Mendampingi ketua dalam hal manajemen organisasi.
Mengarsip segala macam administrasi.
Bertanggung jawab atas kinerjanya selama satu periode kepada ketua.
Mambantu ketua dalam pembuatan laporan pertanggungjawaban disetiap akhir periode.
Menandatangani surat bersama ketua.
c.Bendahara
Mengkoordinir pendanaan organisasi.
Menginventarisir sumber pendanaan organisasi.
Menetapkan administrasi keuangan.
Mengatur sirkulasi keuangan organisasi.
Bertanggung jawap atas kinerja selama satu periode kepada ketua.
Membantu ketua dalam pembuatan laporan pertanggungjawaban disetiap akhir periode.
d.Devisi Intelektual dan pengembangan bahasa
Membantu pola pengembangan bahas dan takallum anggota khususnya anggota swadidik.
Menginventarisir materi-materi diskusi dan hasilnya.
Mengadakan dikusi-diskusi multitema
Bertanggung jawab atas semua kinerja dalam satu periode.
Membantu ketua dalam satu periode.
Menetapkan silabus materi dalam 1 periode.
Membuat laporan PJ kepada ketua dalam 1 periode
e.Komite Hubungan Masyarakat (HUMAS)
Membangun citra baik HIMA di Kampus dan luar kampus.
Memperluas jaringan demi kemajuaan Organisasi.
Menjaga harmonisasi organisasi ditingkat internal & eksternal.
Bekerja sama dengan instansi yang lain.
Bertanggung jawab atas semua kinerjanya kepada ketua selama satu periode.
Membuat laporan PJ kepada ketua dalam 1 periode
f.Devisi Minat dan Bakat
Menfasilitasi anggota untuk mengembangkan bakatnya.
Mengadakan pelatihan-pelatihan yang terkait dengan minat dan bakat anggota.
Bertanggung jawab atas kinerjanya kepada ketua dalam satu periode.
Membuat laporan PJ kepada ketua dalam 1 periode

3.Tugas Dan Wewenang Ketua
Ketua merupakan struktur organisasi yang bertugas melakukan koordinasi pelaksanaan program-program operasional, serta mempunyai tugas dan wewenang sebagai berikut:
Melaksanakan ketetapan sebagai ketua.
Melakukan pengembangan organisasi sesuai dengan mekanisme dan peraturan yang ada.
Melakukan konsolidasi, koordinasi dan evaluasi.
Melakukan kebijakan yang tidak bertentangan dengan AD/ART.
Ketua harus akomodatif terhadap aspirasi dan kreatifitas anggota.
Ketua harus berperan aktif dalam wilayah sosial, budaya, politik, dan ekonomi baik tingkat lokal dan regional.
Membantu Devisi-Devisi yang ada dalam pembagian tugas serta tanggung jawab sesuai dengan ketentuan organisasi.
Ketua berwenang untuk bekerja sama guna aliansi taktis dan strategis dengan kesadaran yang mendalam serta didasarkan pada semangat hirarki (kekeluargaan).
Ketua berwenang memaparkan GBHO dan program kerja yang telah diatur dan ditetapkan dalam keputusan organisasi yang lebih tinggi (RM).
Berwenang melakukan kontrol kepada RM sesuai dengan mekanisme dan aturan yang berlaku.















BAB I
PENDAHULUAN

Segala puji bagi Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, taufik serta hidayah-Nya kepada kita semua sehingga kita bisa mengembangkan amanah yang diembankan pada kita sebagai mahasiswa yang memiliki konstribusi yang besar terhadap kemajuan masyarakat.
Mengingat peranan HIMA PRODI PBA sebagai organisasi ditingkat program studi Fakultas Agama Islam yang berada di naungan Universitas Yudharta Pasuruan, maka berawal dari kesadaran sebagai agent of change dengan menjunjung tinggi kemauan yang keras melakukan perubahan demi kebaikan masa depan yang lebih terarah menjadi dasar untuk membangun HIMA PRODI PBA yang sistematis, tepat dan mengena pada sasaran (tujuan) organisasi, maka sebagai realisasinya dari gagasan tersebut dibutuhkanlah GBHO (Garis-Garis Besar Haluan Organisasi).

BAB II
LANDASAN
Pasal 1
Landasan ideal HIMA PRODI PBA adalah Pancasila dan UUD 1945

Pasal 2
Landasan konstitusional HIMA PRODI PBA adalah AD/ART HIMA PRODI PBA

Pasal 3
Landasan operasional HIMA PRODI PBA adalah GBHO dan ketetapan Republik Mahasiswa (RM)

BAB III
FUNGSI
Pasal 4
Fungsi GBHO adalah sebagai;
1.Acuan dasar sebagai pelaksanaan seluruh kegiatan institusi dalam HIMA PRODI PBA.
2.Landasan operasional organisasi dan mengarahkan seluruh kebijakan HIMA PRODI PBA.


BAB IV
ORIENTASI HIMA PRODI PBA
Pasal 5
Orientasi Umum

1.Meningktakan keimanan kepada Tuhan Yang Maha Esa dalam mencapai intelektual yang bertanggung jawab.
2.Semua kegiatan HIMA PRODI PBA diorientasikan pada pengejawantahan dari Tri Dharma Perguruan Tinggi
3.Peningkatan kualitas dan kuantitas kegiatan Pendidikan Bahasa Arab yang berorientasi pada sektor sosial kemasyarakatan demi mewujudkan Tri Dharma Perguruan Tinggi.

Pasal 6
Orientasi Khusus

1.Mengusahakan kegiatan yang berorientasikan pada pengembangan intelektual dan skill kepribadian demi terciptanya Sumber Daya Manusia HIMA PRODI PBA yang siap bersaing.
2.Bersama-sama elemen lain berperan aktif dalam memberikan pendidikan dan pengembangan kesadaran berorganiasasi.
3.Menciptakan suasana kehidupan kemahasiswaan yang harmonis dan kondusif bagi civitas akademik HIMA PRODI PBA
4.Menciptakan komunikasi yang efektif dan efisien dengan lembaga-lembaga luar kampus
5.menjalin hubungan baik antar organisasi kampus maupun luar kampus.



BAB V
PENUTUP

Pasal 7
1.Hal-hal yang belum diatur dalan GBHO ini akan diatur oleh Pengurus HIMA PRODI PBA yang berdasarkan Musyawarah Mufakat
2.GBHO ini mengikat seluruh Mahasiswa Program Studi Pendidikan Bahasa Arab.
3.GBHO ini berlaku sejak ditetapkan.